Чеки на проведение мероприятий

Чеки на проведение мероприятий

План подготовки мероприятия является важнейшим пунктом в организации праздника, вечеринки или деловой встречи. Чтобы успешно воплотить идею в жизнь, важно четко структурировать информацию для людей, занимающимися организационными вопросами. Это позволит учесть все моменты и тщательно проработать план мероприятия еще на этапе подготовки. Именно для этих целей составляется чек-лист мероприятия, где по пунктам прописана каждая задача, которую предстоит реализовать. Кроме того, необходимо предоставить в бухгалтерию отчет о проведении праздника, чтобы подтвердить целевое расходование денежных средств. К отчету обычно прилагаются чеки на алкоголь, продукты и платежные документы, где зафиксирован факт оплаты прочих услуг (аниматоры, ведущие и т. д.). Если вам необходимо собрать пакет документов для создания отчетности, вы можете обратиться в нашу компанию, и мы окажем помощь в этом вопросе.


Как составляется чек-лист организации мероприятия?


Планирование и проведение корпоратива организации – всегда хлопотное занятие, за которое обычно ответственны отдельные люди. Подготовка к событию влечет за собой необходимость четко распределить обязанности между другими сотрудниками, позаботиться о покупке необходимых продуктов и праздничной атрибутики, заказать услуги проведения мероприятий. В таких случаях составляют чек-лист. Чтобы сделать это правильно, необходимо придерживаться следующих правил:
• Пошаговое формирование всех задач. Например, прокат или покупка свадебного платья – это одна задача, а приобретение необходимых продуктов – совсем другая. Смысл в том, чтобы каждая задача была прописана отдельным пунктом.
• Каждый пункт должен быть записан в утвердительной форме. Чек-лист нужен для того, чтобы убедиться в выполнении поставленных задач. Для удобства сверки пункты должны быть составлены в утвердительной форме – например, «платье куплено», «продукты заказаны».
• Оптимизация количества пунктов. Оптимальным считается до двадцати пунктов. Если требуется, лучше разбить все на несколько этапов, и далее к каждому из них составить отдельный чек-лист.

Чек-лист, как правило, прикладывают к отчету, поэтому данную бумагу лучше сохранять. Если у вас нет на руках документов для отчетности, вы можете обратиться к нам, и мы изготовим чек-листы, а также действующие кассовые и товарные чеки.


Что нужно для отчета?


Если вам нужен отчет о проведении мероприятия – чеки в обязательном порядке потребуются для того, чтобы подтвердить целевое расходование денежных средств. Это могут быть кассовые чека, напечатанные на специальном кассовом аппарате, либо товарные чеки, заполненные вручную уполномоченными лицами. Помимо чеков, к отчету прикладывается акт выполненных работ по проведению мероприятия (например, услуги ведущего или аниматоров). Если составлялся чек-лист на этапе подготовки, то этот документ также может быть прикреплен к отчету о проведении праздника в детском саду, школе или иных организациях.


Как купить чеки массового мероприятия?


Вам поручили организовать бюджетную свадьбу, и нужен отчет? Или мероприятие носит корпоративный характер? В любом случае, вам потребуются чеки подготовки к мероприятию и прочие платежные документы, которые доказывают, что деньги были израсходованы по назначению. В нашей компании вы можете заказать чеки от действующих организаций. Чтобы обсудить подробности и задать интересующие вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом.
Теги материала:



Оставить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив